只要是公司就要做財(cái)務(wù)報(bào)賬，做財(cái)務(wù)報(bào)賬，主要是為了讓企業(yè)能夠條財(cái)務(wù)管理水平，而且還能降低運(yùn)營(yíng)的成本一般財(cái)務(wù)報(bào)賬都是有操作程序的，是由會(huì)計(jì)和出納互相監(jiān)督的，要是工作效率特別低的話是會(huì)影響到業(yè)務(wù)的開(kāi)展水平的。下面蚌埠會(huì)計(jì)代賬的小編來(lái)為大家介紹下。
主要的原因有兩個(gè)方面：
1.會(huì)計(jì)和出納兩人必須同時(shí)在財(cái)務(wù)辦公室，兩人缺少任何一個(gè)都無(wú)法完成報(bào)銷或借款。這樣對(duì)于規(guī)模小，只有一個(gè)會(huì)計(jì)一個(gè)出納的企業(yè)而言，對(duì)業(yè)務(wù)的影響就非常大了。比如會(huì)計(jì)開(kāi)會(huì)或報(bào)稅去了，而業(yè)務(wù)卻臨時(shí)緊急需要借款或者報(bào)銷時(shí)。
2.在報(bào)銷的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)要做記賬憑證，出納要登賬，報(bào)銷時(shí)間就會(huì)非常長(zhǎng)。如果幾個(gè)業(yè)務(wù)人員同時(shí)報(bào)銷，而且每人報(bào)銷的單據(jù)又比較多時(shí)，那么等候的時(shí)間就更長(zhǎng)。而有的業(yè)務(wù)人員的時(shí)間是非常緊迫的，這樣就很容易造成業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的不滿。
財(cái)務(wù)報(bào)賬，這是所有企業(yè)都需要做的一項(xiàng)工作，大量的數(shù)據(jù)分析、繁復(fù)的辦理程序，以及令人頭疼的部門拉鋸，有沒(méi)有什么辦法提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率呢？
快速提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的程序和方法
通常我們說(shuō)財(cái)務(wù)操作規(guī)范不規(guī)范，往往都是以教科書(shū)上說(shuō)的方法，或者過(guò)去習(xí)慣的做法為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做判斷。而事實(shí)上，只要達(dá)到了控制住資金的目的，保障了資金的安全，那么任何操作方法都可以說(shuō)是規(guī)范的做法。同時(shí)，隨著電腦的使用和財(cái)務(wù)軟件的逐步完善，過(guò)去的習(xí)慣操作手段，也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整。
1.發(fā)票等粘貼《報(bào)銷審批單》后，先由部門經(jīng)理或主管簽字，再到財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)初審，合格交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字，再到總經(jīng)理，總經(jīng)理簽字后，直接到出納，出納付款；
2.出納付款后，直接根據(jù)《報(bào)銷審批單》登記日記賬（也就是流水賬，這個(gè)不需要會(huì)計(jì)科目的）。出納登賬可以在報(bào)銷完畢時(shí)登，也可以在沒(méi)有其他業(yè)務(wù)比較空閑時(shí)集中登。一般要求每天下班前登記完畢，方便第二天報(bào)出資金日?qǐng)?bào)表。
3.出納一周或半月一次，把單據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)填制記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。（出納傳遞前，在單據(jù)右上角自己編一個(gè)出納流水號(hào)，方便和會(huì)計(jì)交接和查找）。
4.月末，會(huì)計(jì)用現(xiàn)金明細(xì)賬或和銀行明細(xì)賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)不一致，就對(duì)查錯(cuò)在哪一筆。（有時(shí)會(huì)計(jì)錯(cuò)，有時(shí)出納錯(cuò)，不過(guò)會(huì)計(jì)錯(cuò)的時(shí)候多）
5.核對(duì)一致后，會(huì)計(jì)還要負(fù)責(zé)核對(duì)銀行對(duì)賬單的余額，目的是監(jiān)督出納。
蚌埠會(huì)計(jì)代賬的小編提醒您以上是長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)主管工作的專業(yè)人士總結(jié)整理的有效提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的程序和方法，給部分有心改變過(guò)去做法的人和初涉財(cái)務(wù)管理的人員提供些參考！