收集原始憑證是會計工作的第一步，也是會計工作的起點。通過原始財務(wù)憑證，蚌埠會計代賬公司可以分析委托單位的財務(wù)狀況，發(fā)布財務(wù)數(shù)據(jù)報表，并按時完成納稅申報。因此，當(dāng)原始單元處理原始文件時，需要嚴(yán)格按照要求妥善保存和填寫。這是為了使簿記人員能夠更有效地開展工作，并且還可以明確每個原始證書的責(zé)任分工。那填寫原始記賬憑證有什么要求？
第一、符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。每一張原始憑證的填寫，記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來進(jìn)行，而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟情況來進(jìn)行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實性，同時也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問題，也可以通過原始憑證的檢驗來找到問題的源頭。
第二、確認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣，才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰來承擔(dān)。很多會計人員經(jīng)常會存在亂簽字的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來完成。實際上這樣的做法無疑是引火燒身，如果在財務(wù)審核時出現(xiàn)問題，每個人都互相推脫的時候，企業(yè)都會直接按照原始憑證的簽字和蓋章來追究責(zé)任。
第三、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時經(jīng)常會遇到填寫不規(guī)范的情況，比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等，記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問題再次進(jìn)行溝通，整個過程下來會導(dǎo)致記賬效率大大降低，對于委托單位和記賬公司而言都會造成工作上的拖延。
第四、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對于不同的票據(jù)，需要有不同的方法來進(jìn)行填寫。比如在填寫支票時，需要用黑色碳素筆來進(jìn)行填寫。填寫原始憑證時不能用圓珠筆或者水筆等。此外，在金額的填寫時也需要嚴(yán)格按照貨幣符號來進(jìn)行區(qū)分等。
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